关于做好2010届毕业生参加毕业典礼暨学位授予仪式组织工作的通知

作者: 文章来源: 发布日期:2010-06-25 浏览量:

各学院、研究中心:

根据《赌博app》(陕师校办[2010]4号)文件精神和学校《赌博app》工作要求,学校从今年起将对毕业生毕业典礼和学位授予仪式进行改革,分为毕业典礼和学位授予仪式两个阶段进行。为保证毕业典礼顺利举行,现将有关事宜通知如下:

一、毕业典礼阶段(2010年6月28日,星期一上午)

1.乘车安排

毕业典礼运输车于6月28日早上6:40在雁塔校区小东门外昌明路指定地点排序停放,雁塔校区全体毕业生须在6:50组织学生在校内指定地点集合完毕,在工作人员的引导下乘车,7:00开始按顺序发车。具体乘车集合地点,乘车路线图以及各院、研究中心乘车安排见附件1

2.会场安排

(1)会场地点:长安校区上林体育馆。

(2)以学院为单位在毕业班辅导员的组织下统一进场,长安校区毕业生于7:50进场。

(3)长安校区各学院务必于7:50组织学生准时到达体育馆前,由外场引导员引导入场(外场引导员均手持标明学院或研究中心名称的引导牌,在南门等候各学院毕业生),并按照附件3中指定的入口入场。入场后,由内场引导员负责引导就座(就座区域已经用箭头标明,并在座位上贴有指示座签)。各学院务必要派辅导员提前了解就座区域划分,并要迅速组织好毕业生在本单位就座区域就座。

(4)各学院安排2名优秀毕业生代表在内场前排区域就座,领取本单位优秀毕业生荣誉证书,此部分学生应分别从省级和校级优秀毕业生中选派。

(5)雁塔校区全体毕业生和全体毕业研究生均在看台指定区域就座,除音乐学院、美术学院、计算机科学学院、生命科学学院、外国语学院、政治经济学院、食品工程与营养科学学院本科毕业生外,长安校区其余本科毕业生须携带座椅在内场指定区域就座,具体座位安排见附件2、附件3

(6)内场就座的文学院、历史文化学院、旅游与环境学院、新闻与传播学院、体育学院、国际商学院、数学与信息科学学院的本科毕业生须以学院为单位,自带座椅(在椅子底部贴注标签)于6月27日下午6:00开始,按照附件2内场布置示意图,将内场座椅摆放到位。6月28日毕业典礼结束后,文学院、历史文化学院、国际商学院、体育学院的本科毕业生将座椅留下,旅游与环境学院、新闻与传播学院、数学与信息科学学院的毕业生请将座椅自行带回。

(7)政治经济学院负责内场领导席和优秀毕业生代表座席用椅(在椅子底部贴注标签),并于6月27日下午6:00前与学生处教育管理科联系,将座椅摆放到位,6月28日毕业典礼结束后,派学生清点座椅个数并带回。

(8)毕业典礼结束后,雁塔校区参与第一单元学位授予仪式的毕业生先退场,更换学位服准备参加学位授予仪式,长安校区的毕业生和研究生后退场。

二、学位授予仪式阶段(2010年6月28日~29日)

1.毕业生入场

进场时,请各单位严格按照学位授予仪式的名单顺序排队从体育馆南门入场,场内由内场引导员负责就座区域引导,按从西向东“横S”入座。

2.毕业生着装准备

衬衫:应着浅色衬衫(毕业生自备)

3.学位服发放、穿着、回收安排

(1)参加学位授予仪式的单位,请于本单位学位授予仪式场次开始前1小时,由毕业班辅导员带队,派5-10名学生到学位服发放点统一领取本科生和研究生的学位服。

(2)学位服统一领取后,各单位在体育馆外场自行分发,引导毕业生到更衣室进行着装整理,并于相应场次的学位授予仪式开始前10分钟着装完毕在内场指定区域就座。

(3)学位授予仪式结束后,各单位需在1个小时内回收、清点学位服,准确无误后方可统一交回学位服回收点,以便随后场次毕业生使用。

(4)各单位学位授予仪式场次、座位安排、服装发放点、更衣室和回收点见附件4

(5)参加第一场学位授予仪式的各单位(物理学与信息技术学院、化学与材料科学学院、国际汉学院、心理学院)请于6月27日下午3:00到学生处教育管理科(长按校区行政楼401室)领取本单位参加学位授予仪式学生的学位服,并于6月28日上午携带好学位服,便于在毕业典礼结束后到更衣室进行着装,并迅速按指定位置在内场就座。

4.乘车安排

(1)6月28日上午毕业典礼结束后,雁塔校区参加第二单元学位授予仪式的单位(西北环发中心、西北民族研究中心、教育学院、继续教育学院、宗教研究中心)毕业生请在新校区自由活动,并准时参加第二单元的学位授予仪式,仪式结束后在停车场按原车号统一乘车(如变化,以当时通知为准)返回雁塔校区。

(2)学位授予仪式第一单元结束后,物理学与信息科学学院、化学与材料科学学院、心理学院、国际汉学院的毕业生有序离开会场,在停车场乘车返回雁塔校区。

三、工作要求

1.各学院学工组要认真组织好本单位全体毕业生参加毕业典礼和学位授予仪式,主管学生工作的处级干部、毕业班学生辅导员要在现场做好组织工作,维持好本单位就座区域秩序。

2.所有参加毕业典礼的学生须统一着装(毕业纪念T恤),参加学位授予仪式的学生须内穿浅色衬衫,外着学位服,自觉维护会场秩序、爱护馆内设施。

3.研究生部需安排2名负责同志,各学院需安排1名辅导员和2名学生干部,于6月27日下午4:00到长安校区体育馆了解就座区域划分,便于在毕业典礼和学位授予仪式当天能够迅速组织学生入场就座。

4.要求学生爱惜学位服装,学位授予仪式后及时归还学位服。

学生处 研究生部

二〇一〇年六月二十四